LOGISTICĂ LA NIVEL SUPERIOR
Software specializat pentru gestionarea produselor farmaceutice
Medicamentele sunt produse cu una dintre cele mai mari densități valorice care se comercializează în volum mare, astfel aflându-se în prima linie a dezvoltării domeniului logisticii timp de decenii.
Distribuția medicamentelor necesită cel mai înalt grad de asigurare a calității și de monitorizare, tot în acest domeniu debutând și tehnologiile de ultimă oră.
Am conceput sistemul PharmaLog, autorizat de ANM pentru distribuția produselor farmaceutice ca articole speciale.
Datorită inovării constante, sistemul se pretează excelent la controlul optim al diferitelor tehnologii necesare pentru gestionarea depozitelor speciale ale distribuitorilor.
AVANTAJE
De ce să alegeți PharmaLog?
PharmaLog nu este doar un modul logistic pentru un sistem ERP, ci un sistem independent conectat la ERP-ul companiei. A fost conceput pentru firme la care distribuiția este activitatea principală, și nu doar una dintre multe altele.
De la depozite simple până la depozite complexe și tehnologizate
Printre utilizatorii softului se găsesc distribuitori care se ocupă cu comercializarea a câtorva sute de articole, deservind un număr redus de clienți, precum și distribuitori care livrează zeci de mii de articole la mai mult de o mie de clienți, de mai multe ori pe zi.
Dovedit
S-a implementat la numeroși distribuitori, iar în prezent, mai mult de 60% din distribuția farmaceuticelor în Ungaria și mai mult de 30% din România, se realizează prin PharmaLog.
Fiabil și stabil
Sistemele noastre au fost special concepute pentru a recepționa și gestiona un volum mare de date; ele funcționează 24/7, prin intermediul lor livrându-se 1.500.000+ de lăzi de medicamente zilnic.
Oferim manager de client dedicat
Pentru noi are o importanță deosebită ca partenerii noștri să nu fie lăsați niciodată singuri cu problemele lor, drept pentru care le asigurăm un manager de client dedicat care îi ajută în activitatea lor.
Specific industriei, aprobat de ANM
Asigurarea necesară a calității este (de asemenea) parte integrantă a sistemului; software-ul nostru este specific industriei și în deplină conformitate cu cerințele autorităților.
Economisește timp și costuri
În 30 de ani am optimizat fiecare etapă a lanțului de aprovizionare, dezvoltându-le cu meticulozitate pentru a face posibil economii de costuri și de timp prin utilizarea PharmaLog.
Multifuncțional și eficient
Deținem soluții manuale, semiautomate și complet automatizate în fiecare domeniu de aplicare. Optimizăm sistemul nostru pentru depozitul și procesele existente ale partenerului, și oferim ajutor la modernizarea lor pas cu pas.
Prețuri accesibile
Prețurile noastre sunt rezonabile, iar soluțiile noastre sunt accesibile companiilor mici și întreprinderilor debutante deopotrivă.
PHARMALOG CA SERVICIU
Sistemul nostru este disponibil atât în versiunea instalată local cât și în regim hosting
Module în PharmaLog
Achiziții
Vânzări
Plasarea comenzilor
Munca achizitorilor și a gestionarilor de stoc este sprijinită prin metode manuale și automatizate
Asigurarea calității
Gestionare număr Asigurarea Calității, buletin de analiză; conformare ANM
Depozitare
Utilizare locații fixe și libere; Algoritmi de reîncărcare
Facturare
Modul complet pentru facturare internă și de exporturi;
Gestionare discounturi; Centralizator facturi;
Interfețe sistem
Interfețe pentru sisteme externe de finanțe-contabilitate, farmacie, organizare transport și tehnologie de depozit
Backoffice
Administrare nomenclator, schimbare prețuri, închideri de zi și alte funcționalități
Module în PharmaLog
Achiziții
Plasarea comenzilor
Munca achizitorilor și a gestionarilor de stoc este sprijinită prin metode manuale și automatizate
Asigurarea calității
Gestionare număr Asigurarea Calității, buletin de analiză; conformare ANM
Evidență conturi debitoare
BANCĂ
Vânzări
Facturare
Modul complet pentru facturare internă și de exporturi;
Gestionare discounturi; Centralizator facturi;
Evidență conturi creditoare
BANCĂ
Alte module
Interfețe sistem
Interfețe pentru sisteme externe de finanțe-contabilitate, farmacie, organizare transport și tehnologie de depozit
Backoffice
Administrare nomenclator, schimbare prețuri, închideri de zi și alte funcționalități
MODULE
Care acoperă integral lanțul de aprovizionare
ACHIZIȚII
Plasarea comenzilor – Achiziții – Gestionare stoc
Funcții notabile
- Utilizatorul poate opta între metode de achiziție automate, semiautomate și manuale.
- Ecranul principal al modulului afișează formatul fișei magaziei. Se poate „uita în spatele” câmpurilor individuale – următoarele date sunt disponibile pentru fiecare produs retrospectiv pentru 5 ani
- Date confirmare furnizor.
- Comenzi furnizor și alte date asociate: consum lunar, multiplicator stoc de bază, stoc, carantină.
- Analiză comportament furnizor – statistici.
- Date despre produsele livrate, retururi și stornări: când, în ce direcție de vânzare, cui, cât, la ce preț.
- Date produse recepționate: de la cine, când, cât și la ce preț.
- Ținând cont de consumul prognostizat, planul de livrare a furnizorului, analiza aplanată a produselor lipsă, parametrii sezonali, parametrii de furnizor, stocul și comenzile primite, sistemul creează o comandă automată care poate fi acceptată sau suprascrisă. Sistemul va semnala expres dacă rulajul sau comportamentul produsului este neregulamentară (ex. promoții, epidemii, livrări întârziate, date insuficiente de rulaj pentru produse noi, rotunjire excesivă…); aceste situații necesită de fiecare dată validare manuală.
- Deoarece sistemul folosește aprox. 60 de date pentru a calcula un articol concret de comandă, la verificarea manuală se pot revizui pe un singur ecran, ceea ce accelerează semnificativ parametrizarea corespunzătoare.
- Există diferite statistici asociate acestui modul:
- Analiză client: arată numărul, eșalonarea, compoziția și valoarea comenzilor și retururilor pentru fiecare tip de client și fiecare cumpărător.
- Analiză potențial client
- Analiza produselor: timpul și cantitatea pentru fiecare mișcare a produsului se afișează după tipul și grupul produsului, precum și produsele individuale.
- Statistică locații: mișcările se afișează după locație, produs, client, timp (cu precizie la minut) și cantitate.
- Statistică produse lipsă
- Comenzi neonorate
- Învechire stoc
ACHIZIȚII
Achiziție - Recepționare produse
Funcții notabile
- Pentru a face mai rapid recepționarea produselor, pachetele separate (după lot și data expirării) pot fi înregistrate pe stoc sau, în cazul unei erori de calitate, preț etc., se plasează în fișierul „CARANTINĂ”, unde pot fi transferate pe stoc folosind programul „Eliberare”. Prin folosirea unui terminal mobil, procesul poate fi accelerat și mai mult.
- Ordinea recepționării produselor poate fi selectată liber – astfel, un produs „important” (produs lipsă ori așteptat) poate avea prioritate față de celelalte la înregistrarea pe stoc.
- Sistemul dirijează produsele intrate fie în spațiul de colectare, fie în spațiul de preambalare, fie în depozitul înalt, după parametrii lor de control.
ACHIZIȚII
Asigurarea calității
Funcții notabile
- Sarcina modulului de sistem este asocierea numărului AC generat la recepție cu buletinele de analize, precum și orice alte informații textuale (sau grafice), stocarea lor în mod economic și interogarea, precum și imprimarea lor rapidă. Sistemul recepționează electronic buletinele de analiză corespunzătoare numărului AC, ori, dacă acesta lipsește, se poate scana. Datele stocate pot fi afișate pe ecran sau imprimate, chiar și grupate (ex. toate buletinele de analiză asociate unei anumite facturi).
- Buletinul de analiză listat și datele asociate apar într-un format prestabilit sau poate fi trimis prin e-mail.
- În cazul unei retrageri, sistemul furnizează o listă de rulaj defalcată la nivel de lot pentru orice produs.
- Numerele de lot cu erori de formatare pot fi introduse provizoriu; în aceste cazuri, sistemul afișează un mesaj de avertizare la recepție, și există opțiunea de a anticipa ordinea FEFO.
ACHIZIȚII
Depozitare
Funcții notabile
- Reîncărcare – Sistemul oferă o recomandare pentru reîncărcarea optimă a locațiilor la cererea utilizatorului. Parametrii algoritmului invocat poate fi ajustat în mod flexibil cu ajutorul datelor de control din nomenclator. Recomandarea poate fi modificată ulterior și pe parcursul verificării. Locațiile mai pot fi încărcate utilizând un program de reîncărcare directă și pe parcursul zilei. Un instrument de interogare ilustrativ oferă informații detaliate despre nivelul de încărcare a locațiilor.
- Suport pentru diferite tehnologii de depozit
ACHIZIȚII
Verificare facturi – recepție sriptică
Funcții notabile
- Pe lângă înregistrarea, asocierea facturilor de furnizor, precum și distribuirea costurilor, primim o imagine clară și despre starea și conținutul fiecărui document.
- Modulul conține de asemenea rapoarte de TVA furnizor și calcularea marjelor.
- Listarea recepțiilor fără recepție scriptică.
VÂNZĂRI
Înregistrarea comenzilor – Conexiuni de sistem pentru clienți
Funcții notabile
- Se poate stabili o conexiune de internet cu sistemele IT ale clientului (conexiune sistem către farmacii). Sistemul primește comenzile prin internet – o confirmare și o factură electronică se trimite clientului. Confirmarea are loc aproape simultan cu plasarea comenzii, și se trimite un răspuns.
- Dacă sistemul online funcționează și recepționează comenzi într-o unitate centrală, produsele pot fi livrate la o unitate cu o poziție geografică diferită.
- Preluarea comenzilor prin telefon – ordine de apelare și apeluri asistate de calculator. Sprijinirea muncii telesalesului prin oferirea înlocurii de produse în cazul produselor lipsă.
- Sistemul – în cazul în care operatul este ocupat – sprijină introducerea apelurilor pierdute în sistem.
- La preluarea comenzilor clienților, sistemul afișează valoarea comenzii precum și un avertisment dacă clientul a comandat mai puține articole cu reducere decât cantitatea necesară pentru discount. Se pot utiliza formulare de reducere pentru a reduce timpul necesar plasării comenzilor.
VÂNZĂRI
Gestionarea comenzilor – Colectare / Picking
Funcții notabile
- Colectare fără suport pe hârtie (RF etc.) și pe baza notei de colectare.
- Sprijinirea diferitelor metode de colectare (automată, pick by light, instrumente RF, colectare manuală etc.).
- Crearea, imprimarea și verificarea notei de colectare se poate separa pe depozite, respectiv se poate gestiona și centralizat.
- Crearea și imprimarea notei de colectare poate fi despărțită chiar și în interiorul unui depozit anume (sprijinirea colectării baxuri).
- Verificarea notelor de colectare este sprijinită pe unități de colectare
- Pe nota de colectare apare data și ora creării,”data ridicării”, poziționarea în cursă și ora de pornire a cursei.
- Prin înregistrarea codului colector se pot întocmi statistici de performanță pentru colectori.
- Dacă se cunosc dimensiunile, colectarea poate fi repartizată automat în lăzi de transport.
- Livrarea gestionată la nivel de articol și/sau ambalaj (colectori, șoferi, recepționarea produselor la farmacii).
- Întocmirea unui aviz și trimiterea unui buletin de analiză clienților care îl solicită, pe suport de hârtie sau prin e-mail.
- Sistemul permite verificarea colectării după greutate
- Gestionarea depozitelor strategice
- Sprijin pentru rezervări între sucursale pentru mai multe puncte de lucru
VÂNZĂRI
Livrare – Expediție
Funcții notabile
- La expediție, pachetele din comandă se strâng în așa fel încât ambalajele eliberate din depozit primesc un identificator unic, iar înaintea livrării verificăm ce a părăsit depozitul prin scanarea codului de bare.
- Ținem evidența ambalajelor individual: se înregistrează datele ambalajului pentru fiecare comandă în parte.
- O comandă se livrează doar dacă s-au expediat toate ambalajele asociate.
- Centralizatorul se întocmește când s-a finalizat verificarea, precum și expediția.
- Este posibil să împachetați cu ușurință produsele colectate, cu ajutorul dispozitivelor RF.
VÂNZĂRI
Facturare
Funcții notabile
- Întocmirea unui aviz pe baza unei facturi
- Întocmirea unei facturi, facturare pe cursă
- Întocmirea facturilor corectoare și de stornare
- Întocmirea unui centralizator de facturi pentru o anumită perioadă
- Întocmirea facturilor de export pentru cumpărători din interiorul și din afara UE – factură bilingvă fără TVA + anexă contabilitate
- Programul respectă pe deplin cerințele de raportare ANAF.
- Evidența ambalajelor pentru fiecare client și centralizator ambalaje
- Utilizatorul poate cumula mai multe comenzi într-o singură factură, sau poate factura o comandă după depozit. La fel, este de asemenea posibilă trimiterea unei singure facturi cumulative (lunare sau pentru perioada dorită) unui client.
- Facturare directă este de asemenea posibilă.
- Facturile pot fi întocmite folosind diferite tipuri de preț (de producător, de achiziție, ridicata).
- Se pot oferi reduceri pentru:
- Pe tip de comenzi
- Client / grup de produse
- Pe tipuri de clienți, clienți individuali, metode de plată pentru articole sau grupuri de articole
- La facturare, pentru fiecare rând
- Rabat produs
- Rabat RON, scontare
- Se pot aplica reduceri pentru:
- Rabat natural
- Rabat în funcție de rulaj
- Rabat individual
ALTE MODULE
Evidență conturi debitoare și creditoare – Predare financiară
Funcții notabile
- Interfețe personalizate pentru diferite sisteme financiare.
- La încheierea zilei, sistemul logistic transferă facturile de client și de furnizor, precum și celelalte documente către sistemul financiar-contabil aferent.
- Deoarece modulul de recepție scriptică permite sistemului să știe prețul exact de achiziție, cu ajutorul modulului de facturare știe prețul exact de vânzare, de aceea calculează întotdeauna adaosul real.
ALTE MODULE
Inventar
Funcții notabile
- O privire de ansamblu asupra întregului proces de inventariere este disponibilă printr-un ecran de comandă; se poate vizualiza starea și conținutul fiecărei foi de inventar. Listele de inventar pot fi vizualizate și imprimate cu ajutorul aceluiași program.
- Sistemul sprijină inventarul pe depozit precum și după secții de depozit.
- Se poate întocmi și un așa-numit inventar continuu, ceea ce reprezintă verificarea zilnică a anumitor produse – selectate aleatoriu – și gestionarea contabilă și cantitativă a diferențelor.
ALTE MODULE
Interfețe
Funcții notabile
Pe parcursul dezvoltării sistemului PharmaLog, obiectivul nostru principal a fost de la bun început ca sistemul să acopere în mod cât mai comprehensiv și detaliat procesele logistice, și în acest scop ne conectăm la mediile informatice și alte sisteme IT care variază semnificativ de la client la client (și de la depozit la depozit) cu interfețe pe diferite niveluri.
Interfețele se extind la numeroase domenii – mai jos puteți vedea o listă neexhaustivă a unora dintre domeniile pentru care am dezvoltat o interfață PharmaLog:
- Sisteme pentru farmacii
- Sisteme ERP cu conținuturi diferite pentru aproape fiecare client individual (SAP, Oracle Application, Sun System, CODA, Scala, KulcsSoft etc.)
- Control conveior (Peem, Knapp)
- Colectare automată (Peem, Knapp)
- Colectare RF, depozitare
- FMD și MedTracS
- Monitorizare ambalaje
- ANAF
- Sisteme de optimizare
- Software pentru organizare transport
- Baze de date și sisteme BI (Business Intelligence)
ALTE MODULE
Backoffice
Funcții notabile
- Administrare nomenclatoare
- Administrarea nomenclatoarelor (clienți,produse, bănci, dicționar de coduri etc.) este centralizată.
- Gestionarea schimbărilor de preț
- Programele modulului de sistem implicat în gestionarea schimbărilor de preț pot fi folosite pentru înregistrarea (mentenanța) ajustărilor de preț înainte ca acestea să intre în vigoare. Datele pot fi introduse prin înregistrare clasică și prin monitorizarea marjei descrescătoare.
- Sistemul stochează toate prețurile atât prospectiv cât și retrospectiv, și în fiecare caz în care data onorării comenzii nu este „azi” (factură proforma, factură de stornare, retururi etc.), programul calculează din nou diferența valorii de stoc a articolelor de pe document și predă către contabilitate.
- Închidere de zi, Închidere de lună
- Acest modul de sistem totalizează datele de rulaj, de client individual, de evidență a achizițiilor și de statistică, gestionând în întregime datele înregistrate pe parcursul zilei/lunii, și pregătește fișierele zilnice/lunare pentru ziua/luna care urmează.
- Statisticile de zi, analiza produselor lipsă, rapoartele de rulaj pentru articole și transferul de date la sistemul financiar se fac la închiderea de zi. După închiderea de lună se generează liste și fișiere .csv despre datele de rulaj lunar și despre stocuri defalcate pe client și la nivel de articol.
- Nu este obligatoriu rularea închiderii de zi (ex. cu 3 schimburi), dar totuși rezultă în funcționare mai rapidă.
ALTE MODULE
Rapoarte
Funcții notabile
- Rapoartele și listele utilizate în distribuție
- Informații și statistici manageri
- Pot fi extinse după nevoile utilizatorului
TESTIMONIALE
De la clienții noștri
Previous
Next
DEZVOLTĂRI PERSONALIZATE
Inovare permanentă, soluții personalizate
Știm că fiecare afacere este diferită, așa că implementăm soluții de ultimă oră adaptate la preferințele pieței, reinventându-ne constant. Ne conformăm la cerințele clientului prin software-ul nostru personalizat, și oferim soluții potrivite atât depozitelor mici și simple cât și depozitelor mari, complexe și automatizate.
Dacă aveți cerințe unice, ne va face plăcere să creăm funcționalitățile care sunt convenabile pentru afacerea Dumneavoastra.
Evaluăm cerințele
Ne consultăm cu Clientul despre ideile sale specifice
Întocmim o listă de adaptări
Stabilim pașii necesari pentru implementare
Pregătim soluția
Dezvoltăm de la zero sau modificăm funcționalitățile conform cerințelor personalizate
